Das beste System zum Organisieren und Aufbewahren von Schulunterlagen

Räumen Sie Ihren Durcheinander auf und verlieren Sie keine wichtigen Dokumente

Wenn Sie wie die meisten beschäftigten, fleißigen Eltern sind, umfasst Ihr System zum Organisieren der Schulpapiere Ihres Kindes wahrscheinlich den Küchentisch oder die Theke. Sie können nie finden, was Sie suchen, wenn Sie es brauchen. Wichtige Papiere können verloren gehen, ignoriert oder recycelt werden. Wenn Sie es satt haben, nehmen Sie sich dieses Wochenende eine Stunde Zeit und organisieren Sie sich. Nutzen Sie diese Schritt-für-Schritt-Lösung, um Schularbeiten ein für alle Mal zu organisieren.

Erforderliche Tools zum Organisieren von Schulunterlagen

Stapel Papiere und Stift — Wragg / Getty Images

Die Organisation beginnt mit einem praktischen Aufbewahrungssystem, das einfach zu verwenden ist. Sie benötigen etwas, um den gesamten Papierkram, den Sie aufbewahren müssen, unterzubringen. Hier sind ein paar Vorschläge:

Ein tragbarer Aktenbehälter für hängende Akten
Eine Hängemappe für jedes Kind
2 zusätzliche Hängeregister
10-Zoll x 13-Zoll-Umschläge

Beschriften Sie 3 Hängedateien für jedes Kind

Verwenden Sie diese Etiketten für Ihre Hängemappen-Etiketten:

Maßnahmen ergreifen/unterschreiben: Dieser Ordner ist für Formulare vorgesehen, die unterschrieben werden müssen, wie z. B. Einverständniserklärungen, die zurückgegeben werden müssen, Lehreranfragen, PTA-Ankündigungen und Flyer zu Veranstaltungen, die Ihrem Kalender hinzugefügt werden müssen.

Kurzfristige Speicherung: Diese Datei ist für Formulare oder Informationen gedacht, die Sie nicht für immer aufbewahren müssen, auf die Sie jedoch in naher Zukunft zurückgreifen müssen. Zum Beispiel Informationen zu einer anstehenden Exkursion, die eine Liste mitbringen soll, oder ein Flyer für den Schulkarneval.

Langzeitspeicherung (ein Etikett für den Namen jedes Kindes): Dieser Ordner ist für die speziellen Papiere, Fortschrittsberichte, Testergebnisse, Auszeichnungen, Zertifikate oder Programme von Schulaufführungen oder Musikveranstaltungen jedes Kindes.

Legen Sie die Dateien in Ihren tragbaren Ablagekorb

Nachdem Ihre Dateien nun beschriftet sind, ist es an der Zeit, sie wegzuräumen. Fügen Sie die Hängemappen dem tragbaren Ablagebehälter hinzu. Bewahren Sie den Mülleimer an einem zentral gelegenen Ort wie der Küche oder dem Arbeitszimmer auf. Das Geheimnis der Organisation des Papierkrams besteht darin, einen Platz zum Ablegen des Papiers zu haben.

Wählen Sie einen Ort für den Veranstalter

Sie werden dieses Aufbewahrungssystem griffbereit und gut sichtbar aufbewahren, sodass Sie möglicherweise eines auswählen möchten, das Ihnen zusagt. Legen Sie es am besten zunächst an die Stelle, an der sich normalerweise die Schulunterlagen ansammeln.

Wenn Sie sich an das System gewöhnt haben, können Sie es an einen anderen Ort verschieben, der für das Sortieren und Aufbewahren der Papiere jeden Tag besser geeignet ist.

Sortieren Sie Ihre Papierstapel

Wenn Ihr Kind Ihnen während der Woche stapelweise Schulpapiere bringt, legen Sie diese einfach in die entsprechende Hängemappe.

Bringen Sie Ihren Kindern bei, ihren Papierkram selbst zu organisieren.Lassen Sie sie ihre Hausaufgaben herausnehmen und den Papierkram aushändigen, den Sie zum Auschecken benötigen.

So überprüfen Sie Ihre Unterlagen und ergreifen Maßnahmen

Nachdem die Papiere jetzt organisiert sind, müssen Sie eine Routine für die Überprüfung jeder Datei festlegen.

Überprüfen Sie die Aktions-/Unterzeichnungsdatei täglich. Überprüfen Sie jeden Abend die Papiere in der Akte „Aktionen/Unterschriften“. Unterschreiben Sie alle Formulare und Erlaubnisscheine und stecken Sie sie in den Rucksack Ihres Kindes. Fügen Sie Ihrem Kalender neue Meetings, Konzerte oder Events hinzu. Legen Sie das Formular anschließend entweder zur späteren Verwendung in der Kurzzeitspeicherdatei ab oder recyceln Sie es.

Überprüfen Sie die Kurzzeitspeicherdatei regelmäßig. Überprüfen Sie die Unterlagen in der Kurzzeitspeicherdatei nach Bedarf. Am Tag der Exkursion wissen Sie genau, wo Sie den Flyer mit Details und Anleitungen finden. Werfen Sie das Formular nach der Veranstaltung in den Papierkorb.

Bewahren Sie die zu speichernden Dinge in der Langzeitdatei auf. Alles, was Sie speichern möchten, kommt in die Langzeitdatei jedes Kindes.

Organisieren von Andenkenpapieren

Entnehmen Sie am Ende eines jeden Semesters oder Schuljahres die für Sie oder Ihr Kind besonderen Papiere aus jeder Kinderakte. Legen Sie sie in einen 10 x 13 Zoll großen Umschlag mit dem Namen und dem Schuljahr Ihres Kindes auf der Vorderseite.

Bewahren Sie die Umschläge in einer Schublade oder einem Behälter auf. Sie haben jetzt ohne zusätzlichen Aufwand die Sonderpapiere, Auszeichnungen und Zeugnisse für jedes Kind nach Schuljahr geordnet.

Laufende Wartung für die Organisation von Schulunterlagen

Dies ist eine einfache und sich selbst erhaltende Lösung zum Organisieren von Schularbeiten, vorausgesetzt, Sie üben regelmäßige Disziplin mit den beschriebenen Schritten. Aufgrund von Verschleiß kann es erforderlich sein, die Hängemappen regelmäßig auszutauschen.

Bleiben Sie bei diesem System, damit der Papierkram Ihr Zuhause nicht wieder übernimmt.