7 Tipps, um Ihren Familienkalender zu organisieren

Fußballtraining. Zahnarzttermine. Das monatliche PTA-Treffen. Klavierstunden. Unterrichten. Ausflüge. Arbeitskonferenzen. Urlaube. Oh, und vergiss die Verabredung nicht! Die Liste der Dinge, die wir modernen Eltern im Auge behalten und planen müssen, ließe sich beliebig fortsetzen. Bis in alle Ewigkeit.

Ob Sie eine große oder sogar eine kleinere Familie haben, Ihren Zeitplan im Auge zu behalten – Veranstaltungen und Termine hinzuzufügen, Kinderbetreuung und Transport zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind – kann äußerst überwältigend sein.

Wir alle wissen, dass es der einzige Weg ist, organisiert zu bleiben, um alles reibungslos ablaufen zu lassen, aber wie geht das am besten? Wie können Sie sicherstellen, dass alle Familienmitglieder an Bord sind und den Zeitplan einhalten? Und vielleicht am wichtigsten, wie können Sie sicherstellen, dass Sie nicht überplanen oder mehr übernehmen, als Sie anfangs bewältigen können?

Hier sind einige einfache Tipps, damit alle in Ihrer Familie bei der Sache sind und glücklich sind.

1. Tragen Sie alles in den Kalender ein und synchronisieren Sie Ihre Kalender

Egal, ob Sie einen digitalen Kalender oder einen altmodischen Wandkalender verwenden, Sie müssen sicherstellen, dass jeder in Ihrer Familie seine Ereignisse und Termine hinzufügt. Dies mag für manche offensichtlich erscheinen, aber Sie werden überrascht sein, wie oft Familienmitglieder vergessen, ihre Kalender zu aktualisieren und zu synchronisieren – und all die Planungsalbträume, die daraus resultieren können.

Hier besteht nicht nur das Risiko, zwei Events gleichzeitig zu planen. Es stellt sicher, dass alle Ihre Kinder bei Bedarf Kinderbetreuung und Transport haben. Es stellt sicher, dass alle anderen Aspekte Ihres Lebens – Arbeit, Hausarbeit, Hausaufgaben – nahtlos aufeinander abgestimmt sind.

Grundsätzlich muss jede geplante Veranstaltung und jeder Termin außerhalb Ihres Arbeits- oder Schulalltags in den Kalender aufgenommen werden, einschließlich Ihrer eigenen Feierabendveranstaltungen oder anderer gesellschaftlicher Verpflichtungen. Und jeder muss den Zeitplan des anderen kennen, damit nichts doppelt gebucht wird.

2. Gehen Sie digital!

Es gibt wahrscheinlich keinen besseren Weg, um den Überblick zu behalten, als einen digitalen Kalender oder eine App auf Ihrem Tablet oder Telefon zu verwenden. In den meisten Fällen bedeutet die Verwendung eines digitalen Kalenders, dass Termine automatisch synchronisiert werden und Sie von überall auf Ihren Kalender zugreifen können, was ein großer Vorteil ist.

Worauf Sie in einem digitalen Kalender achten sollten

Ziehen Sie in Erwägung, einen Kalender oder eine App zu verwenden, die speziell für Familien entwickelt wurden. Es gibt mehrere auf dem Markt. Diese Kalender sind benutzerfreundlich für Eltern und Kinder.
Digitale Kalender mit Erinnerungen – entweder als Pop-up auf Ihrem Tablet oder Telefon oder als E-Mail-Erinnerung – sind ein Muss.
Stellen Sie sicher, dass auf die App oder der Kalender von allen Geräten aus zugegriffen werden kann, die Ihre Familie verwendet: Tablets, Telefone, Computer usw.
Wählen Sie einen Kalender aus, der Ihnen gefällt und der visuelle Hinweise wie Farbcodierung verwendet, um die Dinge zu organisieren.
Wenn Sie eine große Familie haben, suchen Sie nach Apps, die speziell für größere Familien entwickelt wurden und die es so vielen Benutzern wie nötig ermöglichen, beizutreten.
Kalender, mit denen Sie To-Do-Listen erstellen können, können ebenfalls hilfreich sein.

3. Bewahren Sie Ihren Wandkalender an einem zentralen Ort auf

Viele von uns würden lieber altmodisch gehen und einen Anrufkalender verwenden, um unseren Zeitplan im Auge zu behalten. Einige von uns kombinieren sowohl einen Wandkalender als auch einen digitalen. Dies ist in Ordnung, solange beide Kalender aktuell und synchronisiert bleiben.

In Bezug auf die Art der Wandkalender möchten Sie einen, der groß genug ist, um in alle Veranstaltungen und Termine Ihrer Familie zu passen. Manche Leute bevorzugen dafür einen großen trocken abwischbaren Kalender und finden es hilfreich, dass Ereignisse gelöscht und verschoben werden können.

Welchen Wandkalender Sie auch immer verwenden, Sie müssen ihn an einem zentralen Ort aufbewahren, an einem Ort, an dem alle Familienmitglieder täglich arbeiten. Dies kann Ihr Kühlschrank, Ihre Küche, Ihr Esszimmer, Ihr Familienzimmer oder das Wohnzimmer sein. Stellen Sie sicher, dass sich der Kalender auf Augenhöhe befindet und die darauf geschriebenen Wörter klar und lesbar sind. Denken Sie daran, dass dieser Kalender für alle Familienmitglieder zugänglich ist.

4. Gestalten Sie Ihren Kalender benutzerfreundlich

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Kalender nicht wie ein Haufen Kauderwelsch aussieht! Sie möchten, dass jeder in Ihrer Familie den Kalender sehen kann und genau weiß, was darin steht und was jeder Eintrag bedeutet.

Farbkodierung

Digitale Kalender eignen sich hervorragend dafür, da sie oft automatisch jedes Ereignis in Bezug auf Typ und/oder Familienmitglied farblich kennzeichnen. Sie können Ihren Wand- oder Trockenlöschkalender aber auch farblich kodieren.

Die Verwendung von Textmarkern für Ihren Wandkalender oder verschiedenfarbigen Markern für Ihr trocken abwischbares Board funktioniert gut. Kennzeichnen Sie jedes Familienmitglied mit einer Farbe und markieren Sie sie entsprechend. Sie können auch hervorheben, nach Art der Aktivität oder welcher Erwachsene für Transport oder Betreuung verantwortlich ist. Was auch immer für dich funktioniert.

Erinnerungen einstellen

Es ist eine Sache, jeden in Ihrem Kalender im Auge zu behalten, aber es ist eine andere Sache, sich daran zu erinnern, wann jedes Ereignis oder jeder Termin ansteht. Hier können Erinnerungen eingehen und den Tag retten.

Digitale Kalender oder Apps beinhalten fast immer Erinnerungen. Sie können jedes Ereignis im Kalender als Popup-Erinnerung auf einem Telefon oder Tisch anzeigen lassen oder eine automatische E-Mail senden. Sie können bestimmte Ereignisse auswählen, die an bestimmte Familienmitglieder gesendet werden. Oh, die Wunder des digitalen Zeitalters!

Wenn Sie einen Wandkalender oder einen trocken abwischbaren Tafelkalender verwenden, können Sie dennoch Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse auf Ihrem Telefon einrichten. Stellen Sie einfach sicher, dass sie an alle gesendet werden, die sie sehen müssen.

5. Beziehen Sie alle mit ein… auch die Kleinen

Vorleser können sich vielleicht nicht sehr auf den Familienkalender einlassen, aber Sie können Ihrem Kleinen trotzdem zeigen, wie der Kalender aussieht und warum er verwendet wird. Sie können auch an der Diskussion teilnehmen, insbesondere wenn Sie über lustige bevorstehende Veranstaltungen sprechen, an denen sie teilnehmen möchten.

Kinder, die alt genug sind, um Zeitpläne und Ereignisse zu lesen und darüber nachzudenken, können definitiv von Ihrem Familienkalender profitieren – ein großer Wandkalender, den Ihr Kind auf dem Weg zur Schule sehen kann, kann sehr hilfreich sein, wenn es über den Fluss nachdenkt ihren Tag.

Bis zum Ende der Grundschule oder zum Beginn der Mittelschule können die meisten Kinder eine aktivere Rolle im Familienkalender und in der Tagesplanung übernehmen. Sie können ihre eigenen Ereignisse zu Ihrer Pinnwand oder Ihrem trocken abwischbaren Kalender hinzufügen und sollten die Ereignisse des Tages regelmäßig überprüfen.

Sobald Ihr Kind ein Tablet oder Telefon hat, sollten Sie es unbedingt zum Online-Kalender Ihrer Familie hinzufügen. Erinnerungen zu erhalten, kann ihnen helfen, den Überblick zu behalten, und es ist eine großartige Möglichkeit für sie, eine aktivere und engagiertere Rolle in Ihrer Familie zu übernehmen.

6. Echte Check-Ins sind ein Muss

Kalender sind eine Notwendigkeit, wenn Sie eine beschäftigte Familie haben und besonders wenn Ihre Familie groß ist. Aber Kalender und sogar automatische Erinnerungen sind kein Ersatz für die persönliche Kommunikation.

Wöchentliche Check-Ins

Es kann hilfreich sein, wöchentliche Familientreffen abzuhalten, bei denen Sie die bevorstehenden Ereignisse der Woche besprechen und vergessene Ereignisse oder Termine zu Ihrem Kalender hinzufügen.

Dies ist auch eine Zeit, um sich bei Ihren Familienmitgliedern zu erkundigen, um zu sehen, wie sie sich in Bezug auf ihre Zeitpläne fühlen. Haben sie Spaß an ihren außerschulischen Aktivitäten? Wie läuft die Nachhilfe ab? Wann müssen Sie Ihren nächsten Arztcheck machen?

Sich Zeit zu nehmen, um sich bei Ihrer Familie zu melden, ist so wichtig für die Moral und um sicherzustellen, dass jeder Zeitplan für sie funktioniert.

Nacht-Check-Ins

Wenn Sie Ihre Kinder ins Bett bringen, gehen Sie kurz ihren Zeitplan für den nächsten Tag durch. Dies wird dazu beitragen, dass sie auf dem richtigen Weg bleiben und sicherstellen, dass sie am nächsten Tag keine Überraschungen erleben. Informieren Sie sich auch jeden Abend bei Ihrem Ehepartner über die Ereignisse des nächsten Tages. Dies kann Ihnen helfen, SNAFUs für Transport oder Kinderbetreuung oder kurzfristige Planungsänderungen zu ermitteln.

7. Achten Sie darauf, Ausfallzeiten und Familienzeit einzuplanen

Während ein vollgepackter Familienkalender bereichernd sein kann, zu starken Sozialisationsfähigkeiten führen und Ihren Kindern unvergessliche Erlebnisse bieten kann, kann eine Überplanung Ihrer Familie ihren Tribut fordern.

Laut der Cleveland Clinic können Kinder, deren Terminkalender zu eng ist, Probleme mit Depressionen und Angstzuständen haben. Sie schlafen möglicherweise nicht gut, essen nicht gut und haben möglicherweise schlechte Entscheidungsfähigkeiten.

Das Gegenmittel gegen all das?

Wählen Sie sorgfältig aus, an welchen Aktivitäten Ihr Kind teilnehmen wird. Stellen Sie sicher, dass es sich um Aktivitäten handelt, für die Ihr Kind eine echte Leidenschaft empfindet, und nicht um etwas, von dem Sie denken, dass es wegen seines sozialen Status oder der zukünftigen Akzeptanz des Colleges tun sollte.

Nehmen Sie sich nach Möglichkeit Zeit, um Ihren Zeitplan neu zu bewerten. Belasten ständige Aktivitäten Ihre Familie emotional? Gibt es etwas, das Sie von der Liste streichen können? Es kann schwer sein, Verpflichtungen aufzugeben, aber das Wohlergehen Ihrer Familie ist von entscheidender Bedeutung.

Am wichtigsten ist es, Ausfallzeiten einzuplanen. Ja, schreiben Sie es tatsächlich in Ihren Kalender! Gleiches gilt für die Familienzeit und die Verabredungsnacht. Manchmal müssen Sie eine Kalenderverpflichtung eingehen, um diese Dinge zu ermöglichen. Aber sie sollten genauso Priorität haben wie die Little League-Spiele Ihres Kindes oder Kieferorthopäden.

Jede Familie wird anders sein, wie sie ihren Zeitplan einhält und organisiert. Für kleinere Familien mit weniger regelmäßigen Terminen oder Veranstaltungen reicht ein einfacher Wandkalender. Für größere oder geschäftigere Familien kann die Verwendung eines leicht zugänglichen, ordentlich organisierten und gemeinsam nutzbaren Kalenders sehr hilfreich sein. Es ist wichtig, herauszufinden, was für Sie funktioniert, und dann Ihr System auf dem Weg zu verfeinern.

Für manche wird die Idee, ihren Familienkalender zu überarbeiten oder zum ersten Mal einen gemeinsamen digitalen Kalender zu implementieren, nach einer entmutigenden Aufgabe klingen. Aber denken Sie daran, dass der Einstieg in der Regel recht einfach ist und sich in Bezug auf Ruhe und Organisation verzehnfacht.

Letztendlich kann Ihnen die Organisation aller Veranstaltungen und Termine Ihrer Familie an einem Ort und der gemeinsamen Nutzung mit den Familienmitgliedern ein beruhigendes Gefühl geben, während Sie durch Ihr geschäftiges Leben gehen – und das ist Gold wert.