12 Tipps für eine tolle virtuelle Babyparty

Im Zuge von COVID-19 ist es für viele werdende Eltern nicht ungewöhnlich, sich wohler zu fühlen, wenn sie auf den engen Körperkontakt einer traditionellen Babyparty verzichten. Aber es kann auch wichtiger denn je sein, sich mit seinen Lieben zu verbinden und frohe Nachrichten und Neuanfänge zu feiern.

Betreten Sie die virtuelle Babyparty! Indem Sie Ihre Feier online verlagern, ist es möglich, eine unterhaltsame – wenn auch abgewandelte – Version der üblichen Festlichkeiten zum Schenken zu erstellen.

Das Veranstalten einer virtuellen Dusche eröffnet jedoch eine ganz neue Welt der Technologie und Logistik. Sie sind nicht allein, wenn Sie sich ein wenig überfordert fühlen, wenn Sie die Vor- und Nachteile dieser Art von Versammlung bedenken. Hier sind 12 Tipps, die Ihnen den Weg zu einer erfolgreichen virtuellen Babyparty erleichtern.

Geben Sie viel Vorlaufzeit

Genau wie bei einer traditionellen, persönlichen Babyparty sollten Sie sich viel Zeit lassen – vielleicht sogar mehr als Sie normalerweise benötigen –, um eine Online-Party zu planen.

Die Gäste müssen wahrscheinlich nicht nur Geschenke an die werdenden Eltern verschicken, was zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, sondern auch die Logistik dieses weniger vertrauten Duschformats kann etwas länger dauern. Planen Sie mindestens einen Monat ein und senden Sie Ihre Einladung mindestens vier Wochen im Voraus.

Besprechen Sie die Präferenzen mit den werdenden Eltern

Auf einer Party, die werdende Eltern feiert, ist ihr Beitrag wichtig! Wenn Sie beginnen, Ideen für ihre virtuelle Dusche zu sammeln, beziehen Sie die frischgebackenen Eltern in die Diskussion mit ein.

Vielleicht gibt es bestimmte Duschspiele, die sie immer fürchten (das „Name that poo“-Schokoriegel-in-der-Windel-Spiel vielleicht?) und die sie nicht spielen wollen. Oder einige werdende Eltern möchten vielleicht persönlich von einer kleinen, intimen Familiengruppe begleitet werden, während sie online mit anderen in Kontakt treten. Tun Sie Ihr Bestes, um zu erfüllen, was sie wollen und was nicht.

Erwartungen verwalten

Die Erwartungshaltung ist ein wichtiger Schritt für alle, die an einer virtuellen Dusche beteiligt sind – einschließlich Ihnen als Gastgeber. Eine virtuelle Dusche kann ein nützlicher Ersatz sein und viele Vorteile haben (z. B. die Möglichkeit, weit entfernte Lieben einzubeziehen), aber erwarten Sie nicht, dass sie mit der traditionellen Dusche identisch ist.

Vielleicht empfinden Sie, Ihre Gäste und/oder die werdenden Eltern eine gewisse Trauer über den Verlust einer besonderen Feier in ihrer gewohnten Form. Seien Sie also nicht überrascht, wenn starke Emotionen hochkommen.

In der Zwischenzeit können Technologieprobleme die Dinge während der Dusche selbst beeinträchtigen. Was auch immer auftaucht, versuchen Sie, es einfach ohne Urteil sein zu lassen, und denken Sie daran, dass Sie das Beste aus einer schwierigen Situation machen.

Halt dich kurz

Eine andere Erwartung zu setzen? Die Länge Ihrer Dusche. „Zoom-Müdigkeit“ ist ein sehr reales Phänomen.

Damit alle die Feierlichkeiten wirklich genießen können (ohne am Ende auszubrennen), halte es kurz. Eine Stunde oder weniger ist oft am besten für eine Online-Dusche. Geben Sie in Ihrer Einladung klar an, wie lange Gäste voraussichtlich online sein sollten, und halten Sie sich an diese Parameter.

Wählen Sie eine Plattform

Nachdem wir monatelang mit Pandemiebeschränkungen gelebt haben, sind wir wahrscheinlich alle mit einer Reihe von Videokonferenz-Apps wie Zoom, Google Hangouts, House Party und Webex vertraut. Jedes hat seine Vor- und Nachteile, also überlegen Sie sich, welches für Ihre Feier am besten geeignet ist.

Zoom zum Beispiel hat ein Zeitlimit von 40 Minuten ohne eine kostenpflichtige Mitgliedschaft, kann aber bis zu 100 Eingeladene aufnehmen. HouseParty hingegen hat keine zeitliche Begrenzung, sondern kann nur bis zu acht Personen umfassen. Wenn Sie Ihre Plattform ausgewählt haben, geben Sie in Ihrer Einladung Anweisungen für den Online-Zugang zur Dusche.

Wähle ein Thema

Hier können Sie Spaß haben! Genau wie eine persönliche Dusche kann eine virtuelle Dusche jedes beliebige Thema haben. Liebt Mama es zu reisen? Ist Papa ein Star Wars-Fan? Wählen Sie ein Thema, mit dem Sie kreativ werden können, und passen Sie Ihre Spiele, Dekoration und Einladung darauf an.

Eine Einladung finden

So schön es auch ist, eine handgeschriebene Duscheinladung per Post zu erhalten, so einfach ist es nicht, einen Zoom-Link von einem Blatt Papier zu kopieren und einzufügen. Für virtuelle Duschen ist eine virtuelle Einladung sinnvoller.

Evite und Paperless Post bieten jetzt ganze Kategorien von Einladungen für virtuelle Events an – viele davon kostenlos. Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Einladungen oder gestalten Sie Ihre eigenen, passend zum Thema Ihrer Dusche.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung neben einem Videokonferenz-Link auch Details zum Zugriff auf die Geschenkliste des Babys und zum Versenden von Geschenken durch Gäste enthält.

Realistische Spiele planen

Natürlich sind in einem Online-Format einige der typischen Babyparty-Spiele vom Tisch – aber das bedeutet nicht, dass Sie und Ihre Gäste nicht immer noch Spaß haben können. Verbal- oder Pen-and-Paper-Spiele sind solide Wetten für das virtuelle Erlebnis.

Ein Baby-Themen-Wörterbuch oder „Rate mal das Promi-Baby“-Blatt kann den Gästen im Voraus per E-Mail zugesendet werden. Oder versuchen Sie eine Runde Quizfragen über die werdenden Eltern (oder Quizfragen zu Ihrem Thema).

Und vergessen Sie nicht die Preise! Erhalten Sie nach der Spielzeit Adressen von Ihren glücklichen Gewinnern, damit Sie die Preise per Post versenden können. Geschenkkarten werden gut verschickt und sind immer willkommen.

Denken Sie an Essen und Trinken

Irgendwann in der Zukunft können wir vielleicht durch einen Bildschirm essen und trinken, à la Willy Wonkas WonkaVision. Im Moment erfordert es jedoch praktisch etwas mehr Aufwand, einen Themenkuchen oder eine Mimose zu teilen.

Abhängig von Ihrem Budget und der Anzahl der Teilnehmer haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, jedem Gast etwas Essbares zu schicken, um es während der Dusche zu genießen. Wenn nicht, sollten Sie den werdenden Eltern einen leckeren Leckerbissen und ein reines Getränk anbieten. Bitten Sie dann in Ihrer Einladung, dass die Gäste mit etwas zum Knabbern oder einem Getränk in der Hand vorbereitet kommen, um auf die glückliche Familie anzustoßen.

Machen Sie einen Plan für die Geschenköffnung

Bei einer traditionellen Dusche gibt es reichlich Gelegenheit zum Plaudern, um den Raum beim Öffnen von Geschenken zu füllen. Bei einer virtuellen Dusche müssen Sie jedoch möglicherweise kreativ werden, um Unannehmlichkeiten beim Öffnen von Geschenken zu vermeiden – insbesondere bei der hartnäckigen Verpackung von verschickten Geschenken.

Bei einer Party mit einer großen Gruppe von Teilnehmern sollten Sie den Ehrengast die Geschenke vorher öffnen lassen und dann jedes mit ein paar Dankesworten vor die Kamera halten. Hintergrundmusik kann auch dazu beitragen, tote Luft zu vermeiden. Wählen Sie also ein paar Songs aus, die zu Ihrem Thema passen, um sie zum Geschenkzeitpunkt zu spielen.

Eine andere Möglichkeit kann darin bestehen, den Gästen eine einfache Aktivität anzubieten, z. B. eine E-Mail mit Ermutigung und Ratschlägen an die werdenden Eltern zu schreiben, während sie Geschenke auspacken.

Machen Sie einen Probelauf

Wie heißt es so schön: Übung macht den Meister. Vor allem, wenn Sie zum ersten Mal virtuelle Meetings führen, ist es klug, die Knicke mit einem Probelauf zu lösen. Nehmen Sie sich einige Tage vor dem Duschen etwas Zeit, um sich mit der Kameraeinstellung und dem Hintergrund vertraut zu machen.

Laden Sie dann die werdenden Eltern zu einem kurzen Anruf ein, um sicherzustellen, dass Video und Ton richtig funktionieren. Mit diesem zusätzlichen Check-in im Gepäck fühlen Sie sich am Tag der wahren Feier viel sicherer.

Schenken Sie sich etwas Gnade

Die Wahrheit ist, dass keiner von uns die weitreichenden Auswirkungen der COVID-19-Pandemie hätte vorhersagen können. Auch wenn wir aus dem Schlimmsten dieser schwierigen Zeit herauskommen, navigieren wir alle so gut wir können in eine neue Normalität. Auch wenn die Dinge bei einer virtuellen Dusche nicht so perfekt laufen, wie Sie es sich vielleicht wünschen, werden Ihre Gäste Ihnen wahrscheinlich etwas Anmut schenken.

Tun Sie Ihr Bestes, um sich die gleiche Freundlichkeit zu bieten. Lachen Sie über Ihre Fehler, rollen Sie mit den Schlägen und denken Sie daran, dass es bei dieser Feier sowieso nicht um Sie geht – es ist eine Feier des schönen neuen Lebens, das die Welt betritt.