So bereiten Sie sich auf ein IEP-Teammeeting vor

Teamsitzungen mit individuellem Bildungsplan (IEP) sind ein wichtiger Bestandteil des sonderpädagogischen Programms Ihres Kindes. Erfahren Sie, was Sie bei Meetings erwartet und wie Sie diesen wichtigen Entscheidungsprozess aktiv mitgestalten können. Für Ihre aktive und effektive Teilnahme ist es wichtig zu lernen, wie Sie sich im Voraus auf ein IEP-Teammeeting vorbereiten. Vor dem Treffen:

• Informieren Sie sich so gut wie möglich über die pädagogischen Fähigkeiten Ihres Kindes. Überprüfen Sie die Zeugnisse, Fortschrittsberichte, die Ergebnisse von Beurteilungen, die Noten der Klassenarbeiten und die Hausaufgaben Ihres Kindes, um Stärken und Schwächen zu identifizieren, die Sie im IEP ansprechen möchten;
• Kennen Sie den Zweck des Treffens. Denken Sie über Themen nach, die Sie für wichtig halten;
• Finden Sie heraus, wer am IEP-Teammeeting teilnehmen wird und welche Rollen sie haben; und
• Machen Sie sich selbst Notizen über das, was Sie besprechen möchten. Sehen Sie sich während des Meetings Ihre Notizen an, um sicherzustellen, dass auf Ihre Bedenken eingegangen wird.

Kennen Sie Ihre Rechte als Elternteil und IEP-Teammitglied

Als Elternteil eines lernbehinderten Kindes im Sinne des Individuals With Disabilities Education Act (IDEA) haben Sie besondere Elternrechte. Wenn Sie über eine Kopie Ihrer Rechte verfügen, kann es hilfreich sein, diese vor dem Meeting zu überprüfen. Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich an den IEP-Teamleiter Ihrer Schule oder den Sonderschulkoordinator Ihres Schulbezirks.

Festlegen eines IEP-Team-Meeting-Datums

In den meisten Fällen wird sich der Vorsitzende des IEP-Teams mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu versuchen, eine Zeit und einen Ort zu vereinbaren, die einvernehmlich für die Abhaltung des Meetings sind. Vorher sollten Sie auch eine schriftliche Einladung zur Sitzung erhalten. Sie und die Schule können jedoch vereinbaren, auf die schriftliche Einladung zur Abhaltung des Treffens so bald wie möglich zu verzichten, wenn dies erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über IEP-Teammitglieder und ihre Rollen

Aufgrund der Notwendigkeit, die Vertraulichkeit zu wahren, wird die IEP-Teamsitzung Ihres Kindes wahrscheinlich in einem Konferenzraum, Klassenzimmer oder Büro abgehalten, in dem die Privatsphäre gewährleistet ist. Je nach Zweck des Meetings können folgende Teilnehmer sein:

• Sie – Ihre Anwesenheit ist sehr wichtig.
• Ein Schuladministrator, z. B. ein Schulleiter, um die Besprechung zu verwalten und sicherzustellen, dass die IDEA-Anforderungen erfüllt werden;
• Eine Sonderschullehrerin, die Sie über den angemessenen Unterricht für die Behinderung Ihres Kindes informiert;
• Ein regulärer Schullehrer, der Ihnen einen Einblick in die allgemeinen Bildungsanforderungen der Schule gibt und wie die Bedürfnisse Ihres Kindes befriedigt werden;
• einen Schulpsychologen oder einen anderen Evaluationsexperten, um geeignete Evaluationen für Ihr Kind zu besprechen, die Ergebnisse zu erläutern und Informationen über die Fähigkeiten Ihres Kindes bereitzustellen;
• Verwandte Dienstleister wie Logopäden, Ergotherapeuten, Psychologen oder Physiotherapeuten, wenn Ihr Kind diese Dienste benötigt, um von seinem Sonderschulprogramm zu profitieren;
• Ein Beratungslehrer zur Unterstützung bei Lehrplänen und Beratungsfragen;
• Personen mit wichtigen Informationen, die nicht an der Sitzung teilnehmen können, können Informationen in schriftlicher Form übermitteln oder telefonisch teilnehmen. Beispielsweise stehen möglicherweise nur wenige Kinderärzte für IEP-Teamsitzungen zur Verfügung, sie können jedoch wichtige schriftliche Informationen wie eine Diagnose, Informationen über den Gesundheitszustand oder die Medikamente des Kindes oder medizinische Beurteilungsberichte bereitstellen; und
• Andere, wie Sie oder die Schule für notwendig bestimmen. Sie können eine Begleitperson oder einen Anwalt mitbringen.

Ein typisches Meeting-Format

• IEP-Teamsitzungen beginnen in der Regel mit einer Vorstellung der Teilnehmer und einer kurzen Erläuterung ihrer Rollen in der Schule und ihres Engagements für Ihr Kind.
• Der Zweck der Sitzung wird besprochen.
• Sie erhalten eine Kopie der Verfahrensgarantien von IDEA, die manchmal auch als Elternrechte bezeichnet werden.
• Wenn Sie vor dem Meeting eine Kopie der Sicherheitsvorkehrungen erhalten haben, lesen Sie sie und notieren Sie alle Fragen, die Sie dem Team stellen können. Wenn Sie mit dem Verfahren noch nicht vertraut sind oder nur eine Klärung benötigen, können Sie den Sitzungsleiter um eine Erklärung der Rechte bitten. Eltern, die Erfahrung mit den Verfahrensgarantien haben, können auf deren Diskussion verzichten, damit das Treffen beginnen kann.
• IEP-Teams treffen sich in der Regel, um eine erste Überweisung zur Evaluierung zu erwägen, Evaluierungsergebnisse zu besprechen und die Eignung zu bestimmen, ein individuelles Bildungsprogramm eines Kindes zu entwickeln, den Bildungsfortschritt bei einer jährlichen Überprüfung zu besprechen, den Übergang von einem Programm oder einer Schule zu einer anderen zu planen, und nach Bedarf, um eventuell auftretende Probleme zu besprechen.
• Während der Treffen tauschen die Mitglieder Informationen über das Kind aus, besprechen die Bedürfnisse und legen fest, wie diese Bedürfnisse am besten erfüllt werden können. Entscheidungen werden im Konsens getroffen.
• Der IEP muss wesentliche Elemente enthalten, wie z. B. Beurteilungsergebnisse und Fortschrittsdaten, um den aktuellen Leistungsstand Ihres Kindes zu bestimmen. Ziele und Zielsetzungen werden geschrieben, um dem Kind zu helfen, sich zu verbessern.
• Eine schriftliche Zusammenfassung des Treffens wird erstellt, und Sie sollten eine Kopie davon erhalten. Aus der Zusammenfassung sollte klar hervorgehen, welche Entscheidung das Team getroffen hat, wie sie umgesetzt wird, wie die Auswirkungen der Entscheidung gemessen werden und wer eher dem Titel als dem Namen nach für die Umsetzung verantwortlich ist.
• Wenn Sie mit der Entscheidung des Teams nicht einverstanden sind, teilen Sie ihm Ihre Bedenken mit. Sie können Ihre Meinungsverschiedenheiten mit dem Team in der Konferenzzusammenfassung vermerken. Zu lernen, wie man sich effektiv einsetzt, kann Ihre Chancen erhöhen, eine Lösung für die Meinungsverschiedenheit zu finden.